Aby uwolnić Cię od stresu, zdradzimy 6 wskazówek, jak najlepiej zaplanować i przygotować przyjęcie urodzinowe. Dzięki naszej praktycznej liście kontrolnej zawsze masz przegląd.
Kompleksowa lista kontrolna do planowania przyjęć:
Wskazówka 1: Zarezerwuj odpowiednią lokalizację wcześniej
Jak najwcześniej zacznij szukać odpowiedniej lokalizacji imprezy. W zależności od oprawy i wielkości uroczystości wskazane jest rozpoczęcie z 2-3 miesięcznym wyprzedzeniem. Zwróć uwagę na specjalne święta podczas rezerwacji. W tych czasach wiele lokalizacji jest często rezerwowanych z dużym wyprzedzeniem. Jeśli chcesz świętować swoje urodziny w małym gronie, dobrym rozwiązaniem jest restauracja lub kawiarnia. W zależności od ilości gości można tam zarezerwować indywidualne stoliki lub kameralne sale eventowe, ciekawą ofertę znajdziecie na stronie http://gastro-crew.pl/dowoz/. Wiele hoteli również oferuje tę opcję. Jeśli budżet i lista gości nie są aż tak duże, urodziny można świętować również we własnych czterech ścianach lub w ogrodzie.
Na urodziny, które są kamieniem milowym, może to być nieco bardziej nietypowa lokalizacja. Bardzo popularne są miejsca specjalne, takie jak B. zamek lub statek z pokazem plenerowym. Ale zawsze miej oko na swój budżet i uważnie czytaj drobny druk. Często w ofercie nie uwzględnia się ukrytych kosztów, np. sprzątania końcowego czy opakowania napojów.
Wskazówka 2: Wyślij indywidualne zaproszenia
Po ustaleniu daty, lokalizacji i listy gości możesz zacząć zapraszać swoich gości. Możesz to zrobić najbardziej osobiście za pomocą zaprojektowanej przez siebie i indywidualnej karty zaproszenia. Uwolnij swoją kreatywność i skorzystaj z jednego z naszych wielu szablonów i opcji projektowania. Nasze kartki okolicznościowe w zestawie 10, takich jak B. „ kartki z życzeniami składane, klasyczne ”. Jeśli potrzebujesz tylko kilku zaproszeń, ponieważ chcesz świętować tylko w małym kręgu, « pojedyncza kartka z życzeniami , złożona” w. Po prostu zaprojektuj je zgodnie z własnymi życzeniami i zamów je w wymaganej liczbie. Projektując kartki pamiętaj, aby nie zapomnieć o okazji, dacie i miejscu uroczystości. Dodatkowo poproś swoich gości o odpowiedź w zaproszeniu. Najlepszą rzeczą do zrobienia jest ustalenie terminu, w którym goście powinni przekazać Ci opinię. Ułatwi ci to planowanie – zwłaszcza jeśli chodzi o obliczanie jedzenia i napojów.
Wskazówka
Odkryj także nowoczesne kartki okolicznościowe w formacie kwadratu. Eleganckie składane karty o wymiarach 14,5 x 14,5 cm są dostępne w praktycznym zestawie 10 sztuk i eleganckich kopertach z masy perłowej. Wszystkie kartki okolicznościowe możesz zaprojektować na stronie internetowej
Zaprojektuj własną kartę z zaproszeniem
Wskazówka 3: informuj swoich gości na bieżąco
Nie zawsze da się podsumować wszystkie szczegóły przyjęcia urodzinowego w jednym zaproszeniu. Jest to szczególnie ważne dla gości, którzy przyjeżdżają z daleka i potrzebują wskazówek dojazdu oraz miejsca na nocleg. Udostępnij wszystkie te informacje swoim gościom na stronie internetowej, Facebooku lub na czacie. Ma to tę zaletę, że ważne informacje nie zostaną utracone, a wszyscy goście mogą szybko i łatwo uzyskać dostęp do potrzebnych informacji.
Wskazówka 4: zdefiniuj motto
Spraw, aby Twoje urodziny stały się niezapomnianym wydarzeniem i wymyśl ekscytujące motto. Bez względu na to, w którą fazę życia wejdziesz – różnorodność tematów dla każdego urodzinowego dziecka jest niemal nieskończona: od imprezy „Piraci z Karaibów” z poszukiwaniem skarbów przez koktajl party z wyrafinowanym dress codem po średniowieczną imprezę z rustykalnymi przysmakami. Przemyślana w każdym szczególe uroczystość z zabawnym hasłem i wspaniałą dekoracją zawsze daje powód, by przyjechać i zostać.
Wskazówki dotyczące planowania i przygotowania przyjęcia urodzinowego
Wskazówka 5: Jedzenie utrzymuje ciało i duszę razem
Żadna impreza bez odpowiedniego cateringu. Czy to menu, à la carte, czy bufet – wybierając potrawy i napoje upewnij się, że każdy znajdzie coś dla siebie. Pomyśl także o alergiach lub preferencjach, takich jak jedzenie wegetariańskie. Aby być po bezpiecznej stronie, możesz zapytać swoich gości o istniejące nietolerancje lub preferencje przed wyborem jedzenia.
Jeśli chodzi o obliczanie ilości jedzenia, najpierw tworzysz menu, a następnie widzisz, ilu gości zostało przyjętych. Jeśli obchodzisz urodziny w restauracji lub zamawiasz usługę przyjęcia, wystarczy podać liczbę osób dorosłych i dzieci, które mają być obsługiwane. Następnie restauracja lub firma cateringowa planuje wymaganą ilość jedzenia. Jeśli chcesz zapewnić swoim gościom domowe posiłki, planowanie jest nieco trudniejsze. Jeśli chodzi o jedzenie, istnieje bardzo uproszczona zasada praktyczna: dla przeciętnego dorosłego zjadacza oblicza się go na 800 gramów na osobę. Dla dzieci do 8 roku życia z 200 gramami na głowę. Oczywiście kwota zależy również od tego, jak obszerne powinno być menu. Może się to różnić w zależności od rodzaju przyjęcia urodzinowego. Na imprezę
Wskazówka
Stwórz własne menu i karty napojów na przyjęcie urodzinowe. Zaprojektuj karty tak, aby pasowały do motta lub stylu przyjęcia urodzinowego. Dzięki temu Twoi goście mają nie tylko na pierwszy rzut oka ofertę kulinarną, ale także ładny detal do dekoracji stołu.
Wskazówka 6: zaplanuj program wsparcia
W zależności od wielkości przyjęcia i atmosfery, możesz zaplanować kilka punktów rozrywki dla swoich gości. Aby nie skończyło się to napiętym i pełnym stresu harmonogramem, tutaj oczywiście obowiązuje „mniej znaczy więcej”. To, czy i jakie pozycje programu wybierzesz na swoje urodziny, zależy przede wszystkim od oprawy uroczystości. Powinieneś zarezerwować lub zarezerwować odpowiednich usługodawców i wynajmowane nieruchomości w odpowiednim czasie, aby Twój program imprezowy był również zabezpieczony.
Zwłaszcza na dużej imprezie z wieloma gośćmi, którzy nie wszyscy się znają, mały program może rozluźnić nastrój i przełamać lody. Dotyczy to również przyjęć urodzinowych, które rozpoczynają się po południu. Mały show, zabawne gry oparte na motywie imprezy lub fajny kącik fotograficzny z zabawnymi dodatkami sprawią, że nie będziesz się nudzić. Nie można oczywiście zapomnieć o DJ-ie, który wieczorem zapewnia taneczną muzykę i dobrą atmosferę.
Jeśli wśród gości jest dużo dzieci, możesz z. B. wynająć dmuchany zamek, zorganizować polowanie na padlinożerców lub po prostu urządzić kącik zabaw i rękodzieła. Możesz także zarezerwować opiekę nad małymi gośćmi na miejscu i zapewnić im wspaniałe gry. W niektórych lokalizacjach są też place zabaw lub małe zoo dla dzieci. Dlatego zwracaj uwagę na takie szczegóły, szukając miejsca na swoją imprezę.
